Auch wenn klassische Faxgeräte aus vielen Büros verschwunden sind – der Faxverkehr selbst ist in vielen Branchen, etwa im Gesundheitswesen, im Behördenumfeld oder bei Lieferantenbestellungen, weiterhin Standard. Ferrari electronic OfficeMaster bringt diese Kommunikationskanäle direkt in moderne Arbeitsumgebungen wie Microsoft Outlook, Teams oder SAP – ganz ohne separates Faxgerät.
Funktionen
- Fax aus Outlook versenden und empfangen: Dokumente werden direkt aus dem gewohnten E-Mail-Client gefaxt – Eingänge landen automatisch im richtigen Postfach.
- NGDX: Sichere, verschlüsselte Dokumentenübertragung im Original und in Farbe. Die nächste Stufe ohne Medienbruch – mit qualifiziertem Sendebericht.
- SMS-Versand aus Anwendungen: Terminerinnerungen oder Benachrichtigungen lassen sich direkt aus ERP- oder CRM-Systemen verschicken.
- RCS (Rich Communication Services): Dokumente und Nachrichten erreichen die Empfänger mobil im nativen Messenger
- Voicemail und Anrufbenachrichtigung: Sprachnachrichten kommen als Audiodatei per E-Mail an – praktisch für Mitarbeiter im Homeoffice.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Alle Übertragungen lassen sich protokollieren und archivieren – wichtig für Branchen mit Dokumentationspflichten. In Kombination mit DocuWare lassen sich eingehende Faxe sogar direkt in das Dokumentenarchiv übernehmen und dort weiterverarbeiten.
Wir prüfen für Sie, welche OfficeMaster-Komponenten für Ihre Telefonanlage und Ihr Mailsystem sinnvoll sind, und übernehmen Installation sowie Konfiguration der Anbindung. Die Wartung übernehmen wir natürlich auch.